Ketika kita membuat sebuah usaha atau bisnis, hal yang harus kita wajib kita urus yaitu legalitas. Legalitas mengapa begitu penting? Karena legalitas menjadi dasar hukum usaha atau bisnis kita supaya mendapatkan manfaat kepastian hukum dan bukti kalau usaha kita resmi. Kamu bisa mengurus legalitas bersama kami di Adminkita, silahkan hubungi tim kami. Karena manfaat legalitas sangatlah banyak.
Di artikel ini kami akan menjelaskan apa saja sih manfaat legalitas yang bisa anda dapatkan ketika sudah mengurus legalitas dan perijinan. Jadi buat yang belum paham, silahkan simak artikel berikut ini.
10 Manfaat Legalitas Bagi Perusahaan atau Pemilik Bisnis
Berikut ini akan dijelaskan beberapa alasan mengapa legalitas sangat penting bagi perkembangan bisnis.
1. Perlindungan Hukum
Pertama dan utama, legalitas memberikan perlindungan hukum bagi perusahaan. Dengan memiliki legalitas yang jelas, artinya perusahaan tersebut telah memahami dan mematuhi semua regulasi serta undang-undang yang relevan dengan bidang usahanya. Dengan demikian, perusahaan tersebut dapat terlindungi dari potensi sengketa hukum atau tuntutan yang bisa muncul di kemudian hari.
Sebagai contoh, sebuah perusahaan yang memiliki izin usaha lengkap akan lebih sulit dituduh melanggar hukum daripada perusahaan yang operasionalnya meraba-raba dalam hal legalitas.
2. Meningkatkan Kepercayaan Pelanggan
Kepercayaan adalah dasar dari setiap transaksi bisnis. Dalam konteks ini, legalitas berperan penting dalam meningkatkan kepercayaan pelanggan. Ketika pelanggan mengetahui bahwa sebuah usaha atau perusahaan beroperasi dengan legalitas yang jelas, mereka akan mendapatkan kesan bahwa perusahaan tersebut serius, profesional, dan layak untuk dipercaya. Ini akan mendorong pelanggan untuk lebih yakin bertransaksi atau menggunakan jasa dari perusahaan tersebut.
3. Akses Pendanaan
Pendanaan merupakan salah satu elemen krusial dalam perkembangan bisnis. Baik itu pendanaan dari bank, lembaga keuangan, maupun investor, salah satu syarat yang umumnya menjadi pertimbangan utama adalah legalitas perusahaan. Perusahaan yang memiliki dokumen legal yang lengkap dan jelas tentunya akan lebih mudah mendapatkan akses pendanaan.
Hal ini karena lembaga keuangan atau investor akan merasa lebih aman dan yakin bahwa uang mereka ditempatkan pada perusahaan yang memiliki operasional yang sah dan terlindung oleh hukum. Sehingga ini menjadi manfaat legalitas usaha UMKM yang ingin mencari pendanaan.
4. Kemudahan Ekspansi Bisnis
Pertumbuhan dan ekspansi adalah impian setiap pelaku bisnis. Namun, ekspansi membutuhkan persiapan yang matang, termasuk dalam hal legalitas. Perusahaan yang telah memiliki legalitas yang jelas akan lebih mudah dalam proses pengajuan izin usaha baru, menjalin kerjasama dengan mitra bisnis lain, atau bahkan membuka cabang di lokasi baru. Legalitas menjadi bukti otentik bahwa perusahaan tersebut memang layak untuk berekspansi.
5. Perlindungan Merek
Merek atau brand merupakan salah satu aset terpenting bagi perusahaan. Namun, dalam dunia bisnis yang penuh dengan persaingan, bukan tidak mungkin ada pihak-pihak yang mencoba untuk meniru atau bahkan mencuri ide dari suatu merek.
Oleh karena itu, dengan mengurus legalitas seperti hak cipta, paten, atau merek dagang, perusahaan dapat melindungi identitas dan inovasi mereka. Ini tidak hanya melindungi dari potensi plagiarisme, tetapi juga memastikan bahwa merek tersebut memiliki posisi kuat di pasar.
6. Kejelasan Kepemilikan dan Struktur
Dalam dunia bisnis, sering kali ditemukan berbagai model kepemilikan—mulai dari pemilik tunggal, kerjasama, hingga badan hukum dengan banyak pemegang saham. Legalitas memastikan bahwa struktur kepemilikan dan hierarki dalam suatu perusahaan terdefinisi dengan jelas.
Hal ini bukan hanya bermanfaat dalam operasional sehari-hari, tetapi juga saat terjadi perubahan kepemilikan atau kerjasama strategis dengan pihak lain. Dengan dokumen legal yang jelas, proses transisi atau integrasi bisnis dapat berjalan lebih lancar dan terhindar dari kesalahpahaman.
7. Memudahkan Administrasi Pajak
Pajak adalah kewajiban bagi setiap pelaku usaha dan seringkali menjadi batu sandungan karena kompleksitasnya.
Dengan status legal yang jelas, perusahaan memiliki panduan yang pasti dalam menyusun, melaporkan, dan membayar pajak. Dokumen hukum yang valid memastikan bahwa semua transaksi keuangan tercatat dengan benar dan sesuai dengan ketentuan. Ini tidak hanya menghindari potensi sanksi dan denda, tetapi juga membantu perusahaan dalam merencanakan dan mengatur cash flow dengan lebih efektif.
Lebih lanjut, pemerintah seringkali menyediakan insentif pajak untuk bisnis yang mematuhi regulasi, seperti pembebasan pajak, potongan tarif, atau fasilitas lain yang mempromosikan pertumbuhan ekonomi. Dengan status legal, perusahaan dapat memanfaatkan insentif tersebut untuk mengoptimalkan keuntungan finansial.
8. Membangun Reputasi
Dalam era digital, informasi menyebar dengan cepat. Kepercayaan dan citra menjadi dua hal yang sangat rentan dan bisa berubah hanya dalam hitungan detik.
Sebuah perusahaan yang beroperasi dengan legalitas yang jelas menunjukkan integritas dan tanggung jawab. Ini menciptakan citra positif di mata publik, yang pada gilirannya menumbuhkan kepercayaan dan loyalitas pelanggan. Selain itu, mitra bisnis lebih cenderung bekerja sama dengan perusahaan yang memiliki legalitas jelas, karena menunjukkan profesionalisme dan keandalan.
9. Mencegah Konflik Internal
Setiap organisasi terdiri dari individu-individu dengan beragam latar belakang dan perspektif. Konflik internal, jika tidak dikelola dengan baik, dapat menghambat produktivitas dan pertumbuhan bisnis.
Dengan legalitas yang jelas, setiap anggota perusahaan memiliki panduan yang eksplisit mengenai tugas, tanggung jawab, dan hak mereka. Ini mencegah kesalahpahaman, meningkatkan akuntabilitas, dan mendorong kolaborasi yang efektif.
10 Mendukung Keberlanjutan Bisnis
Keberlanjutan bisnis bukan hanya tentang profit, tetapi juga bagaimana bisnis tersebut dapat bertahan dan berkembang di tengah perubahan dan tantangan.
Dengan memiliki landasan legal yang kuat, bisnis memiliki dasar untuk menghadapi berbagai tantangan, baik dari sisi hukum, perubahan regulasi, maupun dinamika pasar. Selain itu, legalitas juga memudahkan proses adaptasi dan inovasi, sehingga perusahaan dapat merespons peluang baru dengan cepat.
Contoh Legalitas yang Harus Anda Miliki
Berikut adalah beberapa contoh legalitas dalam konteks bisnis.
- Akte Pendirian Perusahaan: Dokumen ini adalah bukti legal pendirian sebuah perusahaan. Bagi perseroan terbatas (PT), misalnya, akte pendirian mencantumkan informasi mengenai pemegang saham, modal dasar, dan struktur organisasi perusahaan.
- Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP): Izin ini diperlukan bagi pelaku usaha yang bergerak di bidang perdagangan. SIUP mencantumkan jenis barang atau jasa yang diperdagangkan, serta kategori usahanya, apakah mikro, kecil, menengah, atau besar.
- Tanda Daftar Perusahaan (TDP): TDP adalah bukti pendaftaran perusahaan yang menunjukkan bahwa perusahaan tersebut telah terdaftar secara resmi di instansi pemerintah.
- Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP): Setiap perusahaan yang beroperasi dan memiliki kewajiban pajak harus memiliki NPWP. Ini adalah identitas perusahaan dalam urusan pajak.
- Izin Gangguan (HO): Izin ini diperlukan untuk menjamin bahwa operasional perusahaan tidak mengganggu lingkungan sekitarnya, baik dari segi lingkungan, sosial, maupun tata ruang.
- Hak Kekayaan Intelektual: Ini mencakup paten, hak cipta, merek dagang, dan rahasia dagang. Melindungi ide, produk, atau jasa melalui hak kekayaan intelektual memastikan bahwa pihak lain tidak dapat meniru atau menggunakan tanpa izin.
- Izin Operasional Khusus: Tergantung pada jenis bisnis, mungkin diperlukan izin khusus. Misalnya, perusahaan yang bergerak di bidang medis memerlukan izin dari kementerian kesehatan, sedangkan perusahaan transportasi memerlukan izin operasional dari otoritas transportasi.
Itulah tadi manfaat legalitas dan contoh legalitas yang seorang pebisnis UMKM, UKM, atau corporate punya. Jadi tunggu apalagi, urus legalitas kamu sekarang juga demi kelancaran bisnis kita.
