Memiliki fasilitas penyimpanan barang adalah aset penting bagi kelancaran operasional beberapa bisnis. Namun perlu kita ketahui juga bahwa pemerintah mewajibkan setiap pengusaha untuk melegalkan fasilitas penyimpanan/pergudangan tersebut secara hukum. Izin ini kita kenal dengan istilah Tanda Daftar Gudang (TDG).
Adapun untuk pengurusannya kini terintegrasi langsung melalui sistem OSS RBA secara digital. Kewajiban izin ini berlaku untuk gudang milik sendiri maupun gudang sewa. Jika kita abaikan dan tidak memiliki TDG, ancaman sanksi penyegelan hingga denda akan menanti di kemudian hari.
Maka dari itu, agar terhindar dari berbagai kemungkinan sanksi buruk, ada baiknya segera mengurus TDG. Berikut ini adalah beberapa hal yang perlu anda lakukan untuk mengurus TDG:
Persiapan Dokumen untuk Syarat Administratif dan Teknis
Sebelum mulai masuk ke sistem OSS untuk mengurus Tanda Daftar Gudang, ada baiknya mulai menyiapkan sejumlah dokumen penting. Persiapan persyaratan ini terbagi menjadi dua kategori utama, yakni persyaratan administratif dan persyaratan teknis.
Syarat Administratif yang Wajib Disiapkan
Yang petama Anda wajib menyiapkan legalitas dasar perusahaan. Dokumen wajib ini meliputi Nomor Induk Berusaha (NIB) dan Akta Pendirian Perusahaan. Anda juga perlu melampirkan dokumen identitas penanggung jawab yang masih valid.
Selain itu bukti penguasaan lahan juga menjadi syarat administratif yang sangat wajib disiapkan. Anda juga harus menyiapkan Sertifikat Tanah atau Perjanjian Sewa Menyewa yang sah.
Tidak lupa pula, siapkan dokumen perizinan lainnya seperti Izin Mendirikan Bangunan (IMB) maupun Persetujuan Bangunan Gedung (PBG) dengan peruntukan pergudangan komersial atau industri.
Syarat Teknis Operasional Gudang
Selain kelengkapan administrasi, syarat teknis sering menjadi penentu utama verifikasi dinas. Anda wajib melampirkan dokumen gambar denah atau tata letak (lay-out) bangunan gudang.
Rincian estimasi jenis atau golongan barang yang disimpan juga harus dicantumkan. Jangan lupa siapkan dokumen perhitungan kapasitas tampung maksimal dari fasilitas tersebut. Data teknis inilah yang nantinya akan dievaluasi ketat oleh verifikator daerah.
Cara Mengurus TDG Melalui Sistem OSS RBA
Setelah semua persyaratan di atas dimiliki, langkah selanjutnya adalah mengurus TDG. Proses pengurusan perizinan ini sepenuhnya dilakukan secara online. Berikut adalah tahapan yang harus Anda lalui di portal OSS RBA:
- Login dan Akses Menu OSS
Masuk ke akun OSS RBA perusahaan Anda. Pilih menu permohonan perizinan berusaha atau pemenuhan komitmen. - Pengisian Formulir Data Teknis
Isi formulir data teknis operasional gudang secara teliti. Pastikan data yang diketik sama persis dengan dokumen lampiran. - Unggah Dokumen Persyaratan
Unggah seluruh syarat administratif dan teknis yang telah disiapkan sebelumnya ke dalam sistem. - Proses Verifikasi Dinas
Berkas akan diteruskan ke Dinas Perdagangan daerah setempat. Verifikator akan mengevaluasi kesesuaian dokumen dengan aturan tata ruang wilayah. - Penerbitan Sertifikat
Jika semua valid, sertifikat TDG akan otomatis terbit dan bisa diunduh.
Mengurus izin ini sendirian sering kali memicu banyak masalah birokrasi. Kendala paling umum adalah dokumen teknis denah dan kapasitas dinilai salah. Selain itu, sinkronisasi NIB yang belum diperbarui juga sering menghambat. Akibatnya, banyak permohonan menggantung berminggu-minggu tanpa kejelasan dari verifikator. Jika sampai ditolak, Anda harus mengulang proses perbaikan dari awal yang sangat membuang waktu.
Urus TDG Anti-Ribet Bersama Jasa AdminKita
Birokrasi perizinan yang rumit kerap menyita banyak waktu produktif perusahaan. Daripada pusing memikirkan regulasi, serahkan urusan ini pada ahlinya. Bersama Jasa Pengurusan TDG dari AdminKita, lupakan kerumitan birokrasi perizinan yang memusingkan tersebut. Kami hadir memberikan layanan end-to-end yang dijamin sepenuhnya “terima beres”.
Anda tidak perlu takut berkas permohonan di portal pemerintahan tertolak. Kami memiliki fitur unggulan GRATIS 3 Layer Quality Checking (QC). Proses audit berlapis ini memastikan semua draf dokumen sangat sempurna sebelum diunggah. Kami jamin berkas teknis Anda langsung lolos verifikasi dinas.
AdminKita adalah pakar regulasi bisnis dengan rekam jejak yang teruji. Kami memiliki pengalaman lebih dari 12 tahun di industri perizinan ini. Tim profesional kami telah sukses membantu 650+ klien di seluruh Indonesia. Jangan biarkan operasional distribusi Anda terhenti karena masalah administratif. Konsultasi Gratis bersama para profesional dari adminkita dengan klik tombol di bawah ini.
